Chuyên đề
media
column
Dịch vụ cung ứng ốc vít của Ohta mạnh ở sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ – Giải pháp cắt giảm chi phí và rút ngắn thời gian giao hàng tại Việt Nam
Giới thiệu: Những thách thức của việc thu mua ốc vít trong sản xuất đa chủng loại, số lượng ít là gì?
Những năm gần đây, cùng với sự đa dạng hóa nhu cầu khách hàng, tại nhiều nhà máy sản xuất, hình thức “sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ” ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, phương thức này vừa phải xoay vòng dây chuyền vừa xử lý nhiều chủng loại với số lượng hạn chế, lại kéo theo những thách thức đặc thù trong việc cung ứng linh kiện.
- Tăng chi phí mua hàng: Do đặt hàng nhiều loại với số lượng nhỏ nên đơn giá thường cao. Thêm vào đó, nếu phải thu mua từ nhiều nhà cung cấp, các thủ tục đặt hàng và chi phí vận chuyển sẽ chồng chất, khiến tổng chi phí đội lên.
- Rủi ro giao hàng do thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho: Việc đổi chủng loại thường xuyên dẫn đến nguy cơ “thiếu hàng” đúng lúc cần. Ngược lại, nếu tăng tồn kho an toàn để phòng ngừa, sẽ phát sinh chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến dòng tiền.
- Kiểm soát chất lượng phức tạp: Càng nhiều chủng loại thì việc quản lý tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra càng phức tạp. Điều này làm tăng rủi ro sai sót do con người hoặc sự không đồng đều về chất lượng.
Để giải quyết những thách thức này, Ohta Vietnam – với vai trò “chuyên gia cung ứng linh kiện siết chặt tại chỗ”, cung cấp giải pháp chuỗi cung ứng được tối ưu cho sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ.
- Tồn kho dồi dào và đa dạng sản phẩm: Chúng tôi luôn có hơn 5.000 loại hàng tồn kho tại Việt Nam. Bao gồm cả trụ sở chính tại Nhật Bản, chúng tôi tự hào có một danh mục sản phẩm vượt trội với 50.000 loại hàng tồn kho và tổng cộng 300.000 loại được xử lý.
- Mạng lưới logistic mạnh mẽ cho các lô hàng nhỏ: Chúng tôi khai thác hai chuyến bay hàng không thường xuyên mỗi tuần và ba đến bốn chuyến bay đường biển mỗi tháng từ Nhật Bản. Điều này cho phép chúng tôi giảm chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian giao hàng ngay cả đối với các đơn hàng lô nhỏ.
- Hệ thống đảm bảo chất lượng nghiêm ngặt: Chúng tôi có một bộ phận kiểm soát chất lượng đã đạt được chứng nhận ISO9001. Chúng tôi cam kết chất lượng ổn định với các quy trình kiểm tra tuân thủ các tiêu chuẩn JIS và ISO cùng bí quyết quản lý theo phong cách Nhật Bản.
Dịch vụ của Ohta Vietnam giúp tối ưu hóa công việc đặt hàng trong nhà máy, giảm rủi ro tồn kho và đảm bảo nguồn cung ốc vít chất lượng cao, ổn định. Ở phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết hơn về những thế mạnh này.
Thế mạnh của Ohta Việt Nam | 4 đặc trưng giải quyết những thách thức trong sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ
1. Tận dụng cơ sở tại Việt Nam để rút ngắn đáng kể thời gian giao hàng
Tập trung vào các cơ sở sản xuất và logistic đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Đồng Nai, chúng tôi quản lý trọn gói từ khâu thu mua đến xuất hàng ngay trong nước. Nhờ loại bỏ khâu trung chuyển qua Nhật Bản, công ty giảm thiểu đáng kể các tổn thất về thời gian. Hệ thống “tích hợp dọc” với sự điều phối trực tiếp từ bộ phận quản lý sản xuất cho phép giao hàng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất thu mua linh kiện.
2. Ứng dụng IoT và mã vạch để hiển thị tồn kho theo thời gian thực
Chúng tôi triển khai hệ thống quản lý tồn kho bằng thiết bị cầm tay và mã QR. Dữ liệu xuất–nhập kho được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống đám mây, xóa bỏ sai lệch giữa thực tế tại hiện trường và dữ liệu quản trị. Nhờ vậy, ngay cả khi có nhiều loại hàng hóa xuất–nhập thường xuyên, doanh nghiệp vẫn có thể đặt hàng “đúng số lượng, đúng thời điểm”, đồng thời giảm thiểu rủi ro thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa.
3. Hệ thống đảm bảo chất lượng đáng tin cậy tuân thủ các tiêu chuẩn JIS và ISO
Doanh nghiệp có bộ phận đảm bảo chất lượng riêng, đạt chứng nhận ISO9001:2015 và ISO14001:2015. Trang bị đầy đủ thiết bị kiểm tra hiện đại như máy đo 3D, thiết bị đo hình ảnh, và thiết lập nhiều điểm kiểm tra ở từng giai đoạn sản xuất. Các công ty đối tác cũng được yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn quản lý chất lượng tương tự, đảm bảo duy trì chất lượng cao theo phong cách quản lý Nhật Bản.
4. Giảm chi phí mua sắm với các lô đặt hàng tối ưu
Dựa trên dữ liệu tồn kho thu thập qua IoT và lịch sử đặt hàng trước đó, chúng tôi áp dụng phân tích ABC và lý thuyết EOQ (số lượng đặt hàng kinh tế) để mô phỏng tự động lô đặt hàng tối ưu. Hệ thống còn có thể thiết lập chế độ đặt hàng tự động kết hợp với cân đo trọng lượng, giúp giảm chi phí logistics và rút gọn công việc hành chính nhờ tập trung các đơn hàng. Thực tế, giải pháp này đã giúp giảm 20–30% chi phí thu mua trong sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ.
【Các trường hợp triển khai】Dịch vụ của Ohta đã tạo ra sự thay đổi thế nào!
【Trường hợp ①】Nhà sản xuất máy móc đã giảm được 30% chi phí tồn kho
Một ví dụ điển hình từ một nhà sản xuất máy móc quy mô nhỏ, vốn phải quản lý hàng chục loại ốc vít trong kho nội bộ, dẫn đến chi phí lưu kho hàng tháng khoảng 500.000 yên. Nhờ áp dụng giải pháp “tồn kho tại chỗ ở Việt Nam + chuyến bay định kỳ” của Ohta Vietnam, doanh nghiệp đã đạt được những cải thiện sau:
- Giảm 30% chi phí tồn kho: Tối ưu hóa mức tồn kho an toàn, chi phí lưu kho giảm từ 500.000 yên xuống còn 350.000 yên/tháng.
- Thời gian giao hàng rút ngắn một nửa: Thời gian giao hàng vốn mất trung bình 10 ngày làm việc nay rút ngắn còn tối thiểu 4 ngày làm việc nhờ thu mua trong nước.
- Giảm 20% khối lượng công việc đặt hàng: Tập trung đơn hàng và áp dụng hệ thống tự động hóa, giúp giảm đáng kể thao tác nhập liệu thủ công.
【Trường hợp ②】Nhà sản xuất thiết bị y tế giảm hơn 90% lỗi đặt hàng nhờ IoT
Một nhà sản xuất linh kiện thiết bị y tế (Công ty A) từng gặp rủi ro lớn khi mỗi tháng có khoảng 15 lỗi đặt hàng (nhầm mã sản phẩm, thiếu số lượng), đe dọa đến hoạt động dây chuyền sản xuất. Sau khi triển khai hệ thống “IoT × quản lý tồn kho bằng mã vạch” của Ohta, tình hình đã thay đổi mạnh mẽ:
- Tích hợp dữ liệu sản phẩm gốc: Liên kết hệ thống ERP với quản lý tồn kho, tự động tạo danh sách đặt hàng từ dữ liệu đơn hàng.
- Vận hành bằng thiết bị cầm tay: Kiểm tra mã vạch bắt buộc khi nhập–xuất kho, ngăn chặn lỗi do con người.
- Cảnh báo theo thời gian thực: Hệ thống phát hiện thừa hoặc thiếu tồn kho sẽ thông báo ngay trên màn hình quản trị.
Với cơ chế này, lỗi đặt hàng, trước đây là 15 lỗi mỗi tháng, đã giảm đáng kể xuống còn dưới 1 lỗi mỗi tháng. Rủi ro chậm trễ giao hàng do dừng dây chuyền đã gần như được loại bỏ, và chúng tôi đã thành công trong việc giảm tổn thất cơ hội tương đương khoảng 2 triệu yên hàng năm.
Checklist để lựa chọn dịch vụ mua sắm ốc vít
Để chọn được đối tác cung ứng phù hợp với mô hình sản xuất đa chủng loại, số lượng nhỏ, hãy cân nhắc 4 điểm sau:
-
- Năng lực quản lý sản phẩm: Họ có hơn 5.000 loại hàng tồn kho tại địa phương và một mạng lưới toàn quốc với 50.000 loại để hỗ trợ không?
- Hệ thống đảm bảo chất lượng: Họ đã có chứng nhận ISO9001/14001 và được trang bị thiết bị kiểm tra tuân thủ các tiêu chuẩn JIS và ISO chưa?
- Năng lực tối ưu hóa chi phí: Họ có cơ chế phân tích EOQ và tối ưu hóa hậu cần để giảm chi phí ngay cả đối với các lô hàng nhỏ không?
- Hệ thống hỗ trợ: Họ có đầu mối liên hệ nói tiếng Nhật và đội ngũ nhân viên tại chỗ sẵn sàng xử lý nhanh chóng hay không?
Kết luận: Hiện thực hóa “Sản xuất đa chủng loại, số lượng ít” cùng Ohta Việt Nam
Dịch vụ cung ứng ốc vít của Ohta Vietnam kết hợp mạng lưới tại chỗ ở Việt Nam, hệ thống quản lý tồn kho IoT, cơ chế đảm bảo chất lượng tin cậy cùng giải pháp tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp đồng thời giải quyết ba thách thức: chi phí – thời gian giao hàng – chất lượng.
Như các trường hợp thực tế đã chứng minh, doanh nghiệp có thể giảm 30% chi phí tồn kho hoặc cắt giảm trên 90% lỗi đặt hàng. Ngay cả khi chỉ thử nghiệm với một đơn hàng nhỏ, hiệu quả mang lại cũng rõ rệt.
Hãy cùng chúng tôi xây dựng một chuỗi cung ứng linh hoạt, bền vững, để gia tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.
Kết luận
Vui lòng gửi phản hồi qua email này hoặc liên hệ với bộ phận kinh doanh của chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan tới mẫu sản phẩm hoặc tài liệu liên quan.
Tại Ohta Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp các sản phẩm đã làm sẵn như ốc vít và bulông, mà còn hỗ trợ các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất như gia công cắt, kiểm tra, lắp ráp, đóng gói…
Danh sách thiết bị của chúng tôi nhấp để xem tại đây
Là “đơn vị chuyên hỗ trợ” cho ngành sản xuất ở châu Á. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi hỏi nào liên quan, vui lòng liên hệ với Ohta Vietnam để được hỗ trợ chi tiết!
URL: https://ohtavn.com/vi/contact/